Esettanulmány – Lenti Vizilabda Klub

Az edzők visszakapták az idejüket Lenti Vízilabda Klubnál

Amikor az adminisztráció elvitte az energiát

A Lenti Vízilabda Klub 1989 óta nevel úszókat és vízilabdázókat. Ma hét csapatban, 160 sportolóval dolgoznak – de nemrég még a túlélésért küzdöttek a rengeteg adminisztráció miatt:

A tagdíjak késve érkeztek, sokszor hibás tranzakciókkal.
Az edzők kézzel írt emlékeztetőket küldtek, rengeteg idő volt nyilvántartás.
Egy hónapban akár 18 óra is elment papírmunkára – az uszoda helyett az irodában.

„Az adminisztráció elvette az időnket attól, amit igazán szeretünk: a gyerekekkel lenni az uszodában.” – meséli Attila, a klub vezetője.

A megoldás

A vezetőség belátta, hogy radikális változásra van szükség: olyan rendszer kellett, ami egyszerre kezeli a pénzügyeket, az edzések szervezését és a szülőkkel való kommunikációt.

A Medalyst mellett döntöttek, mert:

teljes pénzügyi modult kínál,
egyszerű és gyorsan tanulható,
a szülők is könnyen használják, átlátható visszajelzésekkel.

„Nem csak egy fizetési rendszert akartunk, hanem egy eszközt, ami visszaadja az edzők idejét.”

A fordulat – mi változott pár hónap alatt?

1. Rendezett pénzügyek

A tagdíjkezelés ideje heti 4 óráról 1 órára csökkent.
A pontosan érkező befizetések aránya 70%-ról 90%-ra nőtt.
A pénzáramlás 30%-kal javult.

2. Több idő az edzőknek

Havonta 12 órát visszakaptak az adminisztrációból.
Több energiát fordíthatnak az edzésmunkára és a sportolók fejlődésére.
Jobban strukturált értékeléseket és edzésterveket készítenek.

3. Elégedett szülők

80%-uk digitálisan fizet.
Átlátható tagdíjrendszer, pontos információk.
Még a kezdetben szkeptikus szülők is megszerették.

„Először nem akartam letölteni még egy app-ot, de most már el sem tudnám képzelni a hétköznapokat a Medalyst nélkül. Mindent egyben látok, sokkal egyszerűbb a gyerekekkel a logisztika.” – egy szülő

Többet segít, mint gondolták

A Medalyst nemcsak az adminisztrációt tette rendbe, hanem alapot adott a klub jövőjének is. Most már készülnek a digitális eszköznyilvántartás, a teljesítménystatisztikák és a szezonokra szabott edzéstervek bevezetésére is.

A javulás, amit mindenki érez

Ma a Lenti Vízilabda Klub működése nyugodt és átlátható:

a pénzügyek kiszámíthatók,
az edzők az uszodában vannak, nem az irodában,
a szülők bizalommal fordulnak a klubhoz, mert minden információ kéznél van.

„A Medalysttel végre profi klubként működünk, és újra arra koncentrálhatunk, amiért létezünk: jó úszókat és vízilabdázókat nevelni.” – Lenti Vízilabda Klub vezető

Hogyan tovább?

A klub célja, hogy még jobb feltételeket teremtsen a sportolóknak – több digitális funkcióval, adattal és egyszerűbb működéssel. A Medalyst biztosítja az alapot ahhoz, hogy a sportolók fejlődjenek, a szülők elégedettek legyenek, és az edzők valóban sportra fókuszáljanak .

👉 Szeretnéd, hogy a Te klubod is megszabaduljon az adminisztrációs terhektől, és végre a sportra koncentráljon? Foglalj egy rövid demót, és mutatjuk, hogyan.