Adminisztrátorként nyisd meg az app.medalyst.io (http://app.medalyst.io)linket a böngésződben. Használd a korábban e-mailben kapott ideiglenes jelszavadat (a jelszó beillesztéséhez használd a másolás-beillesztés kombinációt, ne pedig beírd a jelszavadat). Az első bejelentkezés alkalmával ezt az ideiglenes jelszót meg kell változtatnod a saját jelszavadra. Adminisztrátorként nem fogsz tudni bejelentkezni a mobilalkalmazásból. Ha onnan is szeretnéd elérni az applikációt, hozz létre magadnak egy másik e-mail címmel egy stágtag-profilt.

1. lépés: Szerkeszd az adatbekérő űrlapot, aminek segíségével a meghívni kívánt sportolóktól gyűjthetsz be adatokat – A főmenüben válaszd a 'Beállítások' menüpontot, kattints a 'Adatkerő űrlap' melletti 'Szerkesztés' gombra, és állítsd be az összes adatot, amelyeket a sportolótól szeretnél megkapni. Bármelyik kitételt törölheted, kivéve a nevet és a csapatot, amelyhez a sportoló tartozik tartoznak. Új mezőket írhatsz be, és kiválaszthatod, hogy melyik mező legyen kötelezően kitöltendő – ehhez kattints a mezőn belül a ‘Kötelező megadni’ opcióra. 2. lépés: Új csapat létrehozása – A főmenüben válaszd ki a „Csapatok” elemet, majd kattints az „Új csapat létrehozása” gombra. 3. lépés: Új stábtag hozzáadása – A főmenüben válaszd ki a „Stábtagok” elemet, majd add meg a meghívni kívánt munkatárs e-mail címét, vagy add meg adatait manuálisan. 4. lépés: Új sportolók hozzáadása – Válassza a „Sportolók” lapot, majd küldj meghívót a sportolók e-mail címére, vagy adja meg adataikat manuálisan. 5. lépés: Díjak beállítása – A „Pénzügyek” lapon hozz létre egy új díjat az „Új díj létrehozása” gombra kattintva. 6. lépés: Hírek létrehozása – A főmenüben válaszd ki a „Hírfolyam” elemet, majd kattints az „Új bejegyzés” gombra. 7. lépés: Új esemény létrehozása – Válaszd az „Események” menüpontot, majd kattints az „Új esemény hozzáadása” gombra.

A 'Beállítások' menüponton belül kattints az 'Új szezon létrehozása' gombra. Itt beállíthatod az új szezont kezdő-és záró dátumait, és módosíthatod a csapatokat (átnevezheti őket, és áthelyezheti egyik csapatból a másikba a sportolókat).

A főmenüben válaszd ki a 'Csapatok' opciót, és kattints az 'Új csapat hozzáadása' gombra. Add meg a csapat nevét, és adj hozzá sportolókat. Hívd meg őket az e-mail címük megadásával, vagy vidd fel az adatiakat manuálisan.

A Medalyst alkalmazásban többféleképpen is hozzáadhatsz új sportolót valamelyik csapathoz. Válaszd ki a „Sportolók” elemet a főmenüben. Felül kattints az „Új sportoló hozzáadása” gombra. Itt manuálisan adhatod meg egy sportoló adatait. A név, csapat, email cím és telefonszám kötelező, a többi opcionális. Sportolókat tömegesen is meghívhatsz, ha rákattintasz a „Sportolók meghívása” lehetőségre, és megadod az e-mail címüket (vesszővel elválasztva). E-mailben kapnak egy meghívót, amely tartalmazza ideiglenes bejelentkezési adataikat. Ezután bejelentkezhetnek, és megadhatják saját adataikat a mobilalkalmazáson keresztül.

A sportolók adatait úgy szerkesztheted, hogy a ‘Sportolók’ menünapon belül megkeresed a sportolót, megnyitod a kártyáját, majd a 'Szerkesztés' gombra kattintva módosíthatod a már meglévő adatait. A sportolók maguk is megadhatják és szerkeszthetik adataikat, miután meghívtad őket. Ehhez elsőként állítsd be a ‘Beállítások’ menüpontban az ‘Adatbekérő űrlap’ alatt, hogy milyen adatokat szeretnél látni a sportolóknál. Ezután menj a ‘Sportolók’ menüpontra, majd kattints a ‘Sportoló(k) meghívása’ gombra. Ezután a sportolók megadják a kért adatokat

Abban az esetben, ha edzenek testvérpárok az egyesületnél, létrehozhatsz a szülő számára egy olyan hozzátartozói profilt, ahol minden gyermekeküket tudják kezelni. Ez azt eredményezi, hogy a hozzátartozónak saját platformja lesz, ahol együttesen látni fogja az összes nálatok sportoló gyermekét. A főmenüben kattints a ‘Hozzátartozók’ elemre, majd az ‘Új hozzátartozó létrehozása' lehetőségre. Add hozzá a szülő nevét és e-mail címét, opcionálisan a telefonszámát is, és kattints a ‘Tovább’ gombra. Ott a legördülő listából kiválaszthatod azokat a gyerekeket, amelyek az adott szülőhöz tartoznak. Ha már beállítottad korábban a szülő email címét a sportoló email címeként, először töröld azt a sportoló profiljából, és add hozzá a szülő profiljához. A duplikált e-mail címeket a rendszer nem fogadja el. Így a szülő ezután hozzáférhet az alkalmazáshoz, és egyetlen profilban láthatja az összes gyermekét.

Létrehozhatsz stábtagokat, például edzőket a Medalyst segítségével. A főmenüben válaszd ki a 'Stábtagok' opciót. Válaszd ki az 'Új stábtag hozzáadása' lehetőséget, és add meg az adataikat. Válaszd ki, hogy milyen pozíciót töltenek be, pl. 'Edző', töltsd ki az adataikat, és add meg, hogy melyik csapatokat menedzselik. Egy meghívót fognak kapni a megadott e-mail címre, ami tartalmaz egy ideiglenes jelszót, amit első bejelentkezés után meg tudnak változtatni, és ezután látni fogják azokat a csapatokat, akikhez hozzárendelted őket.

A Medalyst alkalmazásában edzéseket, és mérkőzéseket tudsz kreálni. Válaszd ki az 'Események ' opciót a főmenüben. A jobb felső sarokban kattints az 'Új esemény hozzáadása' gombra. Válaszd ki az létrehozni kívánt esemény típusát (edzés, mérkőzés/verseny, egyéb), add meg a nevét, a kezdetét és végét, válassz ismétlődést, amennyiben szükséges. Megadhatsz belsős megjegyzést, amit csak az egyesület tagjai fognak látni, a sportolók nem, és feltölthetsz csatolmányt is. Ezután kattints a 'Tovább' gombra, és válaszd ki, kit szeretnél meghívni. Az eseményről egy push-értesítést fognak kapni, és megtekinthetik az esmény részleteit az appban. A sportolók ezután le tudják adni a visszajelzésüket az esményre.

Ha egy esemény (pl. edzés) megtörtént, megtekintheted, hogy kik vettek részt, hogyan teljesítettek, és elolvashatod az edzők által írt beszámolókat az eseményekről. Az 'Események' menüben a naptár segítségével válassza ki azt az eseményt, amelynek adatait látni szeretné. A ‘Résztvevők’ fülre kattintva láthatod, hogy ki kapott meghívót, és ki vett részt vagy ki nem vett részt. A résztvevők között az is látható, hogy az edzők milyen értékeléseket (1-5 csillag) adtak nekik. Ha az edző beszámolót is írt az edzésről, azt külön lapon is megtekinthetitek.

A hírfolyam segítségével híreket hozhatsz létre és oszthatsz meg sportolókkal, csapatokkal, edzőkkel vagy az egész egyesülettel. Először kattints a főmenü ‘Hírfolyam’ elemre. Válaszd az 'Új bejegyzés' opciót felül, írd be a közzétenni kívánt szöveget, ha akarsz, adj hozzá egy képet, és válaszd ki a csapato(ka)t, akikkel meg szeretnéd osztani. Push-értesítést kapnak, és a Medalyst mobilalkalmazásban olvashatják a híreket.

Jogosultságot adhatsz az egyesület tagjainak az alkalmazás szerkesztéséhez, valamint a pénzügyi tételek szerkesztéséhez a 'Beállítások' menüben az 'Engedélyezés' alatt. Csak kattints arra a gombra a személy neve mellett, amihez jogosultságot kívánsz számára adni.

Ha új adminisztrátort szeretnél létrehozni, kérünk, jelezd nekünk. Ha az adott személy már felkerült a rendszerbe korábban, kérjük, először töröld, hogy ezután ugyanazzal az e-mail címmel létre tudjuk hozni adminisztrátorként.

A kezdőlapon, válaszd ki a 'Beállítások' opciót, görgess le és kattints 'Problémát találtál? Jelezd nekünk!' gombra. Töltsd ki a felugró formot, és hamarosan elkezdünk dolgozni a probléma megoldásán.

A főmenüben válaszd az 'Események' opciót. A szűrők és a naptár segítségével válaszd ki azt az eseményt, amelyikre kíváncsi vagy. Az eseményre kattinva válaszd ki a 'Résztvevők' opciót. Válaszd ki azokat a sportolókat, akik részt vettek az eseményedet. Ehhez kattints a profilképük alatt található gombra úgy, hogy zöldre változzon. A már meglévő visszajelzéseket is tudod szerkeszteni, amennyiben nem a valóságnak megfelelőek, vagy nem adták le őket.